Кодекс поведения Well Technology Group
РУКОВОДЯЩИЕ ПРИНЦИПЫ
Общие положения
Мы все несем ответственность за соблюдение Кодекса поведения в процессе нашей деятельности.
Этические принципы, описанные в этом Кодексе поведения, наряду с относящимися к нам законам являются основой деятельности Компании. Это означает, что мы ведем нашу деятельность добросовестно и не допускаем нарушений указанных правил, даже если их соблюдение означает утрату деловых возможностей или снижение прибыли. Наши клиенты, собственники и общество, в котором мы работаем, доверяют нам и ожидают от нас соблюдения этических норм в нашей деятельности. Это доверие необходимо уважать во всем, что мы делаем. Доверие важнее, чем любые отдельно взятые деловые возможности.
Вы, как сотрудник, играете важнейшую роль в достижении высокого уровня доверия к нашей компании. Наш бизнес – это работа с людьми, поэтому хорошая и сильная корпоративная культура создается лишь нашими совместными усилиями. Небольшие решения имеют большое значение. Ведение деятельности без соблюдения этических норм может уничтожить наш самый ценный актив – нашу репутацию – и поставить под угрозу всю работу, которую мы проделали.
Соблюдение этого Кодекса не только обеспечивает всем нам рабочую среду, в которой соблюдаются этические нормы, но и гарантирует, что наш бизнес будет приносить прибыль и пользу.
Вся наша деятельность и основа культуры нашей компании заключена в наших общих ценностях и принципах лидерства. Мы ожидаем от каждого сотрудника соблюдения этих правил в повседневной деятельности.
Этот Кодекс описывает наши этические принципы и то, как мы ведем нашу деятельность и как поступаем в разных ситуациях – как отдельные сотрудники, и как вся организация в целом. Этические принципы действуют в отношении всех сотрудников Компании, независимо от их роли, положения и характера работы.
Кодекс не основывается на каком-то конкретном законодательстве. Он предписывает общие нормы поведения; местные законы и постановления могут подразумевать более жесткий подход. Вы обязаны соблюдать все законы, относящиеся к вашей деятельности.
Кодекс поведения является частью руководящих принципов Компании, которым мы все должны следовать.
Этичный бизнес означает успешный бизнесПерсонал
Наш персонал – это ключ к нашему успеху. Мы относимся к нашим сотрудникам справедливо и предоставляем им равные возможности. Мы хотим, чтобы Well Technology Group была отличным местом работы для каждого сотрудника и привлекаем самый квалифицированный персонал.
Мы соблюдаем трудовое законодательство и нормативные акты стран, в которых работаем, поддерживаем открытую и способствующую сотрудничеству рабочую атмосферу и уважаем провозглашенные на международном уровне права человека, что означает:
- Главной ценностью Well Technology Group являются люди.
- Мы предоставляем равные возможности нашим сотрудникам и кандидатам на вакансию независимо от их пола, возраста, вероисповедания, этнической и расовой принадлежности.
- Мы являемся ответственным и справедливым работодателем и не приемлем никакие формы дискриминации.
- В нашей компании не допускается использование детского труда.
- Мы не приемлем никаких форм преследований и травли на рабочем месте.
- Мы ожидаем от наших сотрудников следования ценностям Well Technology Group и принципам лидерства.
- Мы строим нашу организацию «снизу», создавая возможности для развития, проявления и самореализации личности для целей бизнеса Well Technology Group.
- Мы мотивируем, развиваем и поддерживаем наших людей в достижении результата.
- Мы убеждены в том, что наши люди – самая важная инвестиция в бизнесе.
- Мы убеждены, что эффективное развитие бизнеса возможно лишь путем эффективного развития людей.
- Мы признаем возможность ошибки. Мы не увольняем за ошибки. Но при этом мы не признаем безответственного и халатного отношения к делу, которые могут привести ущерб имиджу, потерю партнёрских отношений.
ЗДОРОВЬЕ И БЕЗОПАСНОСТЬ
Безопасность на рабочем месте касается каждого
Многие сотрудники Компании работают на объектах заказчиков, которые представляют собой действующие промышленные предприятия, объекты инфраструктуры, строящиеся объекты. Мы стремимся обеспечить здоровую и безопасную рабочую среду в соответствии с требованиями законодательства, а также обязательными местными и международными нормами и правилами в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, санитарными нормами и правилами как на территории заказчика, так и в наших офисах и производственных участках. Мы социально ответственны и соблюдаем требования природоохранного законодательства при осуществлении производственной, хозяйственной и административной деятельности. Мы ожидаем от наших сотрудников строгого соблюдения руководящих принципов в отношении безопасности труда, а также иных правил и распоряжений по безопасности, действующих на рабочих площадках.
Безопасность является центральным элементом всего, что мы делаем. Это означает, что:
- Каждый сотрудник имеет право на безопасное рабочее место и пространство, и мы уделяем особое внимание соблюдению стандартов, норм и правил в области охраны труда и безопасного производства работ.
- Нашей ключевой целью является то, что при реализации любого проекта не должен пострадать ни один человек, не должно произойти ни одного происшествия, не должен быть нанесён вред окружающей среде.
- Никакая работа не может быть разрешена, если имеется риск для здоровья и жизни работника или третьих лиц.
- Мы развиваем охрану труда и осуществляем многоуровневый контроль за состоянием безопасных условий и охраны труда.
- Мы обеспечиваем своих работников медицинским обслуживанием, сертифицированными средствами индивидуальной защиты, исправным рабочим оборудованием и рабочими местами, прошедшими обязательную специальную оценку условий труда, а также инструкциями и другими нормативными документами по безопасности и охране труда применительно к выполняемой работе.
- Мы обеспечиваем обучение и повышение квалификации персонала.
- Каждый сотрудник несет равную ответственность за обеспечение безопасности труда соблюдение требований охраны труда.
- Соблюдение норм и правил в области охраны труда и безопасного производства работ мы в полной мере требуем также и от наших субподрядчиков и партнеров.
Безопасность на рабочем месте касается каждого! Безопасность превыше всего!
ДЕЛОВАЯ ЭТИКА И ДОБРОСОВЕСНОСТЬ
Противодействие коррупции
Коррупция крайне вредна для всей экономики в целом; она снижает нашу эффективность и наносит удар по основным ценностям нашего общества. Коррупция запрещена и является противозаконной.
Коррупция может принимать различные формы. Это может быть, как просто излишнее гостеприимство, так и тщательно спланированный и последовательный подкуп с систематическим сокрытием следов. Поэтому мы должны всегда быть наготове и думать наперед.
Соответственно, вы никогда не должны прямо либо косвенно заниматься какой-либо деятельностью, нарушающей антикоррупционные законы вашей страны либо страны, в которую вы поставляете услуги либо проекты.
Это означает, что:
- Вы не имеете права прямо либо косвенно кому-либо предлагать, обещать, предоставлять либо позволять предоставление каких-либо благ любому человеку, либо организации, от которых зависят наши коммерческие интересы, с целью получить несправедливое преимущество для себя, Компании или других сторон.
- Вы не имеете права просить, требовать либо принимать какие-либо блага от заказчиков, поставщиков и иных сторон либо их представителей, сотрудников или консультантов, если есть вероятность, что данные блага предоставляются вам в попытке получить несправедливое преимущество.
- Запрещены также любые действия, которые способны создать видимость того, что происходит подкуп.
Для проверки характера любого полученного либо отправленного платежа вы должны убедиться, что стоимость, затраты и доход корректно отражены в системах отчетности, и что имеются в наличии все необходимые подтверждающие документы, соответствующие нашим принципам и процедурам отчетности. Это означает, что вы не должны неверно классифицировать либо скрывать какие-либо затраты, либо расходы.
Борьба с коррупцией является частью нашей ежедневной работы.
НЕДОПУСТИМО:
- Прием на работу члена семьи заказчика иначе как на основе его реальных личных и профессиональных качеств, соответствующей подготовки и опыта работы.
- Осуществление платежей через третьи стороны, подставные компании или посредников, а также платежей в адрес получателя, не связанного с соответствующей коммерческой операцией.
- Стимулирующих и иных платежей сотрудникам таможенных органов с целью способствовать прохождению определенной доставки.
- Любых платежей, спонсорства и иных преимуществ, если при этом имеется связь с деловыми партнерами или приближенными к ним сторонами.
Примеры коррупции:
Откаты – платежи представителю заказчика за оказание им благоприятного содействия, например, возврат представителю заказчика части стоимости контракта.
Стимулирующие платежи – платежи, осуществляемые для ускорения или облегчения стандартного процесса, осуществляемого государственным должностным лицом, но не с целью получения коммерческой выгоды
Взятка –ценность, передаваемая кому-либо с целью оказать ненадлежащее воздействие на другого человека и получить в связи с этим определенную выгоду.
Торговля влиянием – получение ненадлежащей выгоды человеком, имеющим реальное либо явное влияние на решения, принимаемые государственным должностным лицом.
Ненадлежащее гостеприимство и подарки.
Нормальное развитие бизнеса, установление взаимоотношений и связей с заказчиками – это важные методы поддержания деловых отношений с нашими заказчиками и партнерами. Разумное гостеприимство и подарки разрешены, если при этом соблюдаются требования, указанные в настоящем Кодексе.
Оказываемое гостеприимство и предоставляемые подарки должны соответствовать нашей обычной деловой практике, быть разумными и соответствовать ситуации.
Стоимость оказываемого гостеприимства и предоставляемых подарков должна быть лишь номинальной – например, приглашение на регулярные промо-мероприятия, недорогие блюда, напитки либо небольшие подарки, утвержденные в Компании в качестве деловых сувениров. Вы не имеете права давать либо принимать подарки или гостеприимство в форме наличных денежных средств или их эквивалентов, включая ваучеры, бесплатные услуги или товары.
Вы должны быть уверены, что частота оказания гостеприимства и/или предоставления подарков вами или вам не является необоснованно высокой, а также, что это не происходит в ненадлежащее время.
Подарки и гостеприимство также должны соответствовать Кодексу поведения получателя, если он нам известен. Вы должны предварительно обсудить с нашими партнерами деловые развлечения и подарки, а также требования кодекса поведения наших партнеров.
Гостеприимство и подарки – это довольно деликатный вопрос. Помните, что полученные подарки и гостеприимство впоследствии могут показаться иными, чем планировались изначально. Помните, что, если подарки и гостеприимство позже будут признаны ненадлежащими, это может иметь негативные последствия для вас, ваших коллег и Well Technology Group, даже если изначально ни у кого не было ненадлежащих намерений.
Спросите себя: повлияет ли этот подарок, спонсорство или развлечение на заключение контракта? Если да, не делайте этого!
НЕДОПУСТИМО:
- Дарение подарков в форме наличных денежных средств
- Дарения многочисленных небольших подарков и развлечений одному человеку в компании заказчика
- Получения нашими сотрудниками бесплатных услуг и продукции наших поставщиков
- Путешествий с супругами или семьями, оплаченными поставщиком
- Дорогих подарков, таких, как, например, планшеты
- Гостеприимства или подарков, требуемых либо запрашиваемых получателем
- Подарков или гостеприимства перед заключением контракта
- Предложения любых благ государственному должностному лицу, в то время как это должностное лицо, например, осуществляет проверку либо инспекцию, принимает решение об осуществлении заказа или рассматривает предложение.
- Предоставления развлечений государственным/муниципальным должностным лицам
- Зарубежных поездок, оплачиваемых поставщиком
Подарок - любой платеж, награда, вознаграждение, подарок или преимущество в денежной или любой другой форме, предлагаемые, обещанные, передаваемые и получаемые без какой-либо косвенной компенсации.
Гостеприимство - все виды социальных развлечений, деловой учтивости, развлечений, путешествий и отдыха, а также приглашения на определенные события, например, спортивные или культурные.
Уровни утверждения
Стоимость переданных одному получателю подарков не должна превышать эквивалент 100 евро за один год. Это ограничение применяется к подаркам, получаемыми и передаваемым кому-либо сотрудниками Компании. Этот принцип не применяется к государственным должностным лицам, которым запрещено дарить и от которых запрещено принимать подарки. Если местное законодательство устанавливает более жесткие ограничения, то они должны быть соблюдены.
Развлечения, предоставляемые Well Technology Group нашим клиентам и партнерам, подлежат утверждению в соответствии с Политикой Полномочий:
- Утверждение должно быть получено до того, как имеет место развлечение или любые расходы.
- Пороговая величина рассчитывается исходя из совокупной стоимости развлекательного мероприятия.
- Необходимо убедиться, что в отношении каждого участника принимается во внимание контекст, частота, ценность, время предоставления и должность самого участника.
- Уровни утверждения не подразумевают безусловное разрешение на предоставление развлечений. Это дополнительные требования к утверждению – любые местные требования и уровни утверждения также должны быть соблюдены.
Спонсорство
Спонсорство не предоставляется с целью получения выгоды в связи с конкретной коммерческой сделкой либо возможностью.
Спонсорство – финансовая поддержка, предоставляемая по определенной причине (спортивная деятельность, искусство, конкретный человек, организация) в обмен на получение признания. Спонсорство может подразумевать отображение бренда Well Technology в связи с проводимыми мероприятиями. Спонсорство, в отличие от рекламы, не подразумевает приобретения маркетингового пространства.
Спонсорство может быть предоставлено исключительно при наличии предварительного утверждения Генерального директора компании.
Любые благотворительные пожертвования должны утверждаться в соответствии с Политикой Полномочий.
Деловые партнеры
При необходимости Well Technology Group может задействовать партнеров, предоставляющих помощь в продажах, закупках и иной деятельности. Компания несет ответственность за ненадлежащие либо незаконные действия подобных партнеров.
Зачастую незаконная деятельность осуществляется не самой компанией, а привлеченным компанией независимым консультантом либо агентом. Именно поэтому имеются особые требования к привлечению третьих сторон к оказанию помощи в продажах и деятельности по закупкам.
Это означает, что:
- До вступления с третьей стороной в какие-либо деловые отношения необходимо осуществление проверки.
- До вступления в деловые отношения следует надлежащим образом провести оценку рисков, третья сторона должна быть утверждена сотрудником службы безопасности.
- Любые соглашения должны просматриваться юридической службой Компании. Соглашения должны заключаться в письменной форме и включать в себя Кодекс поведения поставщика и Положение о противодействии коррупции.
- Осуществляемые в адрес третьих сторон платежи должны ограничиваться разумной компенсацией за оказание конкретных услуг. Платежи не должны осуществляться без детального счета. В счете должно иметься описание оказанных услуг и подлежащие компенсации издержки. В платеж не могут быть включены суммы, подлежащие передаче третьей стороне в качестве взятки либо иным образом нарушающие применимое законодательство или данную политику.
Третья сторона – любые агенты, брокеры, независимые торговые представители, дистрибьюторы, совместные предприятия, партнеры по консорциуму, стратегические партнеры и иные поставщики услуг, оказывающие содействие в осуществлении продаж либо закупок, либо привлекаемые для продвижения и развития взаимоотношений нашей компании с заказчиками или ведения дел с государственными или публичными должностными лицами или властями.
Цепь поставок
Все мы понимаем, что добросовестные и заслуживающие доверия поставщики и субподрядчики крайне важны для деятельности Well Technology Group.
Вышеупомянутые процессы, касающиеся наших деловых партнеров, не распространяются на поставщиков или субподрядчиков, предоставляющих нам работы, материалы или оборудование, если они не связаны напрямую с нашими продажами по отношению к нашему клиенту или покупкой товаров у другого поставщика.
Мы стремимся к долгосрочным и взаимовыгодным отношениям путем справедливого и уважительного отношения к нашим субподрядчикам и поставщикам. Мы требуем от них соблюдения тех же этических принципов, которые соблюдаем и мы. Для этого у нас есть отдельный Кодекс поведения поставщика.
Конфликт интересов
Сделки Компании должны быть основаны на четкой их оценке с коммерческой точки зрения и должны осуществляться по принципу равноправия и незаинтересованности сторон.
В нашей деловой среде мы периодически сталкиваемся с ситуацией, когда наши заказчики, поставщики и другие заинтересованные лица имеют связи с членами нашей семьи либо мы имеем иные связи с нашим заказчиком, поставщиком или заинтересованным лицом (например, мы можем владеть акциями компании-заказчика либо входить в состав ее совета директоров).
При возникновении такой ситуации вы должны убедиться, что ваши действия не создают конфликт ваших личных интересов и интересов Компании, а также не создают видимости такого конфликта. В частности, вам не следует участвовать в процессе принятия решения, связанного с такими деловыми партнерами. Если у вас возникла ситуация, способная привести к конфликту интересов, вы должны уведомить об этом вашего не посредственного руководителя.
Нельзя допускать:
- Вашего участия в процессе принятия решения о заключении контракта либо осуществлении платежа в адрес компании, в которой есть доля у вас либо у ваших родственников.
- Найма на работу члена вашей семьи, который не имеет соответствующей профессиональной подготовки и опыта работы для вакантной должности.
Использование имущества компании
Имущество компании, например, инструменты, должно использоваться исключительно для выполнения ваших рабочих обязанностей.
Имущество, такое как инструменты, оборудование, запчасти или материалы, может использоваться только в интересах компании. Любые остатки и запчасти, оставшиеся после реализации какого-либо проекта, также принадлежат Компании. Вы не имеете права, использовать имущество Компании в личных целях либо в целях ведения вашего собственного бизнеса как самостоятельно, так и косвенно при помощи другого физического либо юридического лица.
Имущество компании, связанное с вашими дополнительными льготами (ноутбук, сим-карта, сотовый телефон, автомобиль), может использоваться Вами вне офиса, но только для выполнения порученной Вам работы в соответствии с Вашими должностными обязанностями.
Мошенничество, отмывание денег и торговые санкции
Well Technology Group не вступает в сделки, связанные с мошенничеством и отмыванием денег.
Мы ни при каких условиях не занимаемся незаконными операциями, не допускаем совершения их кем-либо и сами не совершаем незаконных действий. К таким действиям относится присвоение, вымогательство, кража, мошенничество, налоговое мошенничество, предоставление ложной отчетности, фальсификация документов и информации, предоставление ложной информации, введение в заблуждение, злоупотребление доверием с целью получить ненадлежащую либо незаконную выгоду в интересах Компании, либо любой другой стороны, включая заказчиков.
Маркетинг нашей продукции и наших услуг всегда должен быть правдивым и точным.
Если у вас есть подозрения, что какой-либо проект, по которому мы принимаем участие в тендере, либо над которым мы работаем, является частью схемы по отмыванию денег, вы должны сообщить об этом вашему руководителю, в службу безопасности, и при необходимости в другие руководителями структурных подразделений. В данном случае мы не можем участвовать в тендере.
Это означает, что:
Если в процессе вашей работы вам потребовалось импортировать либо экспортировать товары, вам следует проконсультироваться со службой закупок и проверить, действуют ли в нужных вам странах правила эмбарго.
Недопустимо вовлечения в деятельность лиц, в отношении которых известно, что они являются преступниками.
Недопустимо наличие необычных коммерческих условий при отсутствии на это ясной причины.
Well Technology Group и сотрудники компании ни при каких обстоятельствах не могут участвовать в деятельности, связанной либо способной иметь связь с отмыванием денег.
Присвоение – обращение в свою пользу доверенных вам денежных средств или имущества без законного на это права.
Вымогательство - получение денежных средств или имущества путём угрозы комулибо негативными последствиями, такими как насилие, нанесение вреда, порча репутации.
Защита конфиденциальной информации
Конфиденциальная информация крайне важна для деятельности Well Technology Group и должна обрабатываться и храниться надежным образом.
Well Technology Group обладает коммерческой тайной и иной конфиденциальной информацией, крайне важной для нашего коммерческого успеха. Сюда относится, например, информация о продукции и продуктах Well Technology Group, продажах, бизнес-планах, ценообразовании, бизнес-процессах, поставщиках, заказчиках и других деловых партнерах, а также потенциальных инновациях. Вы обязаны охранять конфиденциальность всей непубличной информации, принадлежащей Well Technology Group, ее клиентам и партнерам.
Это означает, что:
- Вы должны быть уверены, что никакие конфиденциальные материалы не могут быть прочитаны либо увидены теми, у кого нет на это разрешения. Конфиденциальные вопросы не должны обсуждаться вслух в общественных местах.
- Вы не должны раскрывать конфиденциальную информацию Well Technology Group вашим друзьям или членам семьи, а также всем, кто не имеет разрешения на ознакомление с этой информацией.
- Вы не должны публиковать конфиденциальную информацию в социальных сетях.
- Вы также обязаны соблюдать все требования о конфиденциальности, предусмотренные соответствующим законодательством, трудовыми договорами и иными обязательствами.
Мы также с уважением относимся к конфиденциальной информации других субъектов, и, соответственно, мы не используем такую информацию в своей деятельности без законных на то оснований.
Окружающая среда
Принимая во внимание весь жизненный цикл недвижимости или промышленного объекта, мы вносим свой вклад в их устойчивое развитие.
Ведение деятельности с минимальным воздействием на окружающую среду является стратегически важным направлением деятельности Well Technology Group.
Кроме того, нам важно свести к минимуму негативное влияние на окружающее среду от нашей собственной деятельности. Большая часть воздействия на окружающую среду связана с обращением с отходами, локализацией шума, пыли и испарений.
Мы обеспечиваем раздельный сбор и передачу на переработку опасных и токсичных для окружающей среды отходов.
Мы обеспечиваем раздельный сбор и передачу на переработку отходов, которые могут использоваться в качестве вторсырья (бумага, металлолом, отходы древесины, автомобильные покрышки и др.).
Мы стремимся в своей деятельности обеспечить защиту окружающей среды, включая предотвращение загрязнения и рациональное использование ресурсов.
Мы применяем производственные технологии и материалы, наиболее щадящие по отношению к окружающей среде.
Мы обеспечиваем своевременные платежи за негативное воздействие нашего предприятия на окружающую среду в соответствии с требованиями законодательства.
Наши услуги и решения помогают нашим заказчикам уменьшать вредное воздействие на окружающую среду.
ВНЕДРЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ
Мы все несем ответственность за свои действия и за создание культуры этического делового поведения.
Настоящий Кодекс поведения утвержден Высшим руководством Well Technology Group, каждый сотрудник несет ответственность за соблюдение настоящего Кодекса и за внесение вклада в его внедрение. Это означает, что, например, линейные руководители обязаны поощрять соблюдение Кодекса своими подчиненными, а также приветствуется обсуждение Кодекса и связанных с ним вопросов со своими линейными руководителями.
Все сотрудники компании должны ознакомиться с Кодексом и пройти обучение по соблюдению требований.
Мы ожидаем, что каждый сотрудник Well Technology Group, обнаруживший нарушение Кодекса поведения, сообщит о нем. Напрямую своему непосредственному линейному руководителю, в службу безопасности, специалисту по персоналу или юридическую службу.
О нарушении можно сообщить по электронной почте ethics@wtgroup.ru. Письма, поступающие на этот адрес, регулярно просматриваются Руководством Well Technology Group.
Мы серьезно относимся к каждому подозрению на нарушение и к каждому сообщению о нарушении. Все сообщения внимательно и (насколько это возможно) конфиденциально изучаются. Расследования нарушений проводятся объективным и непредвзятым образом, с уважением принципа равенства.
Well Technology Group не допускает каких-либо мер возмездия в отношении людей, добросовестно направляющих сообщения о нарушении или иную важную информацию. Любые попытки возмездия приведут к серьезным ответным мерам в соответствии с действующим уголовным законодательством.
В отношении любого нарушения Кодекса будут приняты меры. Принимаемые меры зависят, в числе прочего, от серьезности нарушения, от убытка или риска, которому подвергается Well Technology Group, а также от трудового законодательства соответствующей страны. В соответствии с нашей политикой подозрения на преступление после надлежащей оценки передаются органам правопорядка.
Руководство Well Technology Group.